Корпоративные вечеринки – это совершенно новый жанр для любителей писать сценарии к увеселительным мероприятиям. Конечно, в чем-то все новое – это хорошо забытое старое. Раньше также проводили торжественные концерты для творческих союзов или работников завода, а потом приглашали «окультуренных» граждан к банкетному столу. Чем не предтеча современной корпоративной вечеринки? Но развлекательный прогресс не стоит на месте. Теперь «хлеба и зрелищ» надо преподносить по-новому.
Итак, из каких же частей состоит сценарий современной корпоративной вечеринки? Условно говоря, сценарий вечеринки для сотрудников можно разбить на четыре смысловые части: официальное поздравление, концерт, игровую часть и банкет.
Обыкновенно официальная часть располагается в самом начале праздничного мероприятия. Именно с ней связаны основные негативные впечатления сотрудников. Все понимают, что эту часть нельзя пропустить, но в тоже время с нетерпением ждут ее окончания. Как же избежать раздражающей «обязаловки»? Один из вариантов – совместить официоз с банкетом. Когда руководители будут выступать в роли «тостующих». По понятным причинам, такой вариант лучше выбирать для небольших коллективов с неформальными внутренними отношениями.
Для больших предприятий и фирм лучше выбрать другой вариант – совмещение поздравлений руководства с концертом, когда между спичами и чествованием «стахановцев» будут выступать артисты. Самим же руководителям лучше всего объяснить, что праздник – это не лучшее место для зачитывания долгих докладов по показателям работы компании. Ограничьте время их выступлений – десятью, а лучше пятью минутами.
Концерт. Если у компании нет бюджета на приглашение артистов, которые будут делать концерт, то тогда можно совместить игровую часть с концертной, то есть сами сотрудники будут создавать концерт друг другу. Это может оказаться удачной придумкой, если в коллективе много творческих людей. Они будут рады продемонстрировать свои таланты, а сотрудникам будет интересно увидеть своих знакомых с другой стороны.
А вот в коллективе, где люди не проявляют актерских способностей, лучше все-таки подумать, как выкроить денег на приглашенных артистов. Сэкономить можно, если договориться с актерами заранее. Ваш концерт приходится на всероссийские красные дни календаря? Тогда поиск артистов накануне будет в разы дороже. Попробуйте возложить поиск актера на компанию, которая профессионально занимается праздниками. У них есть реальные возможности договориться о скидке.
Если у вас есть достаточно средств, чтобы пригласить «звезду», то не стоит ориентироваться только на вкус директора предприятия. Например, можно провести анкетирование сотрудников. При этом старайтесь сделать концертную программу наиболее разнообразной. Концерт – это не только пение или танцы, существуют самые разнообразные жанры, которые сегодня могут стать настоящей изюминкой любого корпоративного праздника. Например, фокусники или воздушные гимнасты. Артисты разговорного жанры внесут необходимую интерактивность. Они могут быть как ведущими вечера, так и выступать отдельным номером.
Самое важное при подготовке этой части – выделить специального человека, который будет отвечать за концертную часть вечеринки. Он будет следить за аппаратурой, очередностью выходов, встречу и проводы звездных гостей. Без такого человека вы рискуете оказаться в ситуации, когда концерт будет проходить в неразберихе, что обязательно скажется на общем впечатлении.
Игровая часть. Наверное, это самая главная часть любого корпоративного празднования. Но в нем много своих подводных течений. Интересные игры могут помочь вовлечь в общее празднование и новичков, и самых скромных сотрудников, которые обычно отсиживаются в сторонке. А вот неправильно выбранный игровой компонент заставит зажаться даже самых отчаянных и вольно мыслящих.
Если в вашем коллективе сложились непринужденные, дружественные отношения, где есть место неформальному общению, то можно выбрать и столь любимые в нашем народе игры с легким эротическим подтекстом, которые так хорошо идут вместе с алкогольными напитками. Однако есть и удачный альтернативный вариант для небольших или средних коллективов. Это, так называемые, «игры на создание дружбы» или командные игры. Например, разбить всех празднующих на три команды и попросить создать самую высокую пирамиду или передать какой-либо предмет.
Банкет. Здесь изначально необходимо определиться, какой вид угощения для вашего коллектива более приемлем: фуршет, шведский стол или традиционное застолье. На фуршете обыкновенно подают легкие закуски (бутерброды, сладкое) и такой же легкий алкоголь (шампанское, вино). Именно поэтому фуршет предполагает короткий промежуток времени, подразумевается, что гости не задержатся надолго. К тому же это идеальный вариант, если параллельно у гостей будет другое развлечение. Например, танцы или просмотр выставки.
Если вы выберете для корпоративной вечеринки вариант с застольем, то обратите особое внимание на распределение людей за столами. С одной стороны, если вы посадите рядом представителей одного отдела – это даст им возможность провести время как бы в своем тесном кругу. С другой стороны, если вы рассредоточите сотрудников, то позволите им ближе познакомиться друг с другом.
Наиболее либерален вариант с шведским столом. Он совмещает в себе преимущества и фуршета, и застолья. Каждый из гостей праздника может выбрать себе блюдо по вкусу и ровно тот размер, который ему нужен. Тем более, все сами выберут себе место, где и с кем они сядут и будут свободно перемещаться во время праздника.
На что еще стоит обратить внимание при проведении корпоративного праздника, что позволит вам сделать это мероприятие запоминающимся и приятным для всех? Это и необычное место проведения, и персональные подарки для каждого сотрудника и забота о них после вечеринки. Творите ваш праздник сами и веселитесь!
Корпоративные вечеринки – это совершенно новый жанр для любителей писать сценарии к увеселительным мероприятиям. Конечно, в чем-то все новое – это хорошо забытое старое. Раньше также проводили торжественные концерты для творческих союзов или работников завода, а потом приглашали «окультуренных» граждан к банкетному столу. Чем не предтеча современной корпоративной вечеринки? Но развлекательный прогресс не стоит на месте. Теперь «хлеба и зрелищ» надо преподносить по-новому. 
